استخدام منشی(خانم)
شرح موقعیت شغلی
· شرایط احراز
- مسلط به OFFICE و نرم افزارهای مرسوم اداری
- توانایی تهیه نامه های اداری
- یادگیرنده و فعال
- دارای روابط عمومی خوب، دارای فن بیان مطلوب و انجام امور با پرهیز از تنش
- توانمند در مدیریت اجرای چند کار همزمان
- مسلط به امور دفترداری و اداری و دقت و امانت داری
- منظم، صبور، متعهد، پیگیر و پرتلاش
- دارای انعطاف پذیری بالا و روحیه پیشبرد کار در راستای اهداف تیم
- توانایی اضافه کاری در صورت نیاز
- توانایی پیشبرد رویه ها و پروتکل های داخلی شرکت و پیشنهاد و پیاده سازی رویه ها
- توانایی سرچ و یافتن راه حل مسائل معمول
- حداقل مدرک تحصیلی کارشناسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با نرم افزارهای حسابداری
- سابقه فعالیت حداقل ۳ سال در شرکت های معتبر
· شرح وظایف
- تلاش و حرکت در جهت تحقق خط‌مشی و اهداف تعیین شده توسط مدیر عامل
- پیشبرد امور داخلی شرکت با برنامه مدون و منظم
- برقراری تماس های تلفنی واحد مدیریت و واحد اداری مالی و پاسخ گویی به تلفن های مرتبط
- پیگیری موارد اداری و قراردادی ارجاع شده از سوی مدیریت
- بایگانی اسناد مختلف شرکت و بخش های مربوطه با هماهنگی مسئول هر بخش
- نامه نگاری و مکاتبات اداری
- مدیریت جلسه ها، برنامه ریزی، هماهنگی و تنظیم جلسه ها
- انجام موضوعات محوله و پیگیری تا حصول نتیجه
- مدیریت داخلی شرکت و پیگیری کلیه امور داخلی شرکت
- برنامه‌ریزی و سازماندهی فعالیت‌های مسئول مافوق
- پاسخگویی به تماس‌های تلفنی و مراجعات حضوری
- رعایت دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ها
- محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
- کنترل هزینه‌ها و فعالیت های اداری
- هماهنگی جهت خرید کالاهای اداری مورد نیاز
مهارت‌های مورد نیاز
- مکاتبات اداری
- پیگیری امور
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن