استخدام منشی مدیر عامل (خانم-اراک)
شرح موقعیت شغلی
مدیرعامل مجموعه آموزشی و پژوهشی سوادمند ، با شرایط زیر، منشی دعوت به همکاری می نماید:
- تحصیلات حداقل کارشناسی
- دارای حداقل سه سال تجربه و سابقه کاری
- ساعات کاری شنبه تا چهارشنبه 7:30 الی 17 و پنجشنبه ها 7:30 الی 13
مهارت‌های عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی خوب
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- توانایی انجام فعالیت‌های اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی :
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف‌پذیر
- روابط عمومی خوب
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
شرح وظایف:
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید.
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده‌سازی دستور جلسه با هماهنگی با مسئول مافوق و ارسال به اعضای جلسه.
- هماهنگی جهت پذیرایی از مسئول مافوق و مهمانان .
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن