استخدام مسئول دفتر (خانم)
- ساماندهی امور اداری و دفتری
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدها
- تهیه پیش نویس و پیگیری نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
- جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط
- آماده کردن مستندات برای شرکت در مناقصات
- پیگیری مکاتبات ارسالی و صورتحسابها
- نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
- گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
- تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
-
پیگیری امور
-
امور دفتری
-
مکاتبات اداری
تمام وقت
۱۴۰۳/۱۰/۰۲
(منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه