استخدام مدیر اجرایی (مشهد)
شرح موقعیت شغلی
ما در شرکت گردشگری یوتراوز | UTRAVS (زیر مجموعه هلدینگ بین المللی گردشگری مهد براق با بیش از 20 سال سابقه درخشان در حوزه خدمات گردشگری) در راستای بهبود تجربه همکاری و ارتقای کیفیت زندگی همکاران مشتاق به همراهی یک همکار در موقعیت مدیر اجرایی با شایستگی های زیر هستیم :
شرح مسئولیت ها :
پیگیری و انجام امور اجرایی محوله همانند:
پیگیری و انجام امور اجرایی محوله همانند:
- پیگیری امور اجرایی مربوط به برگزاری مراسمات و رویدادها و جلسات مربوط به شرکت به بهترین نحو
- مدیریت و پیگیری امور ساختمان‌های اداری
- نظارت و مدیریت فرایندهای مربوط به تشریفات و امور پذیرایی و آشپزخانه (اعم از پیگیری تهیه مواد اولیه، ارائه گزارش تعداد غذا در هرروز، تهیه گزارش آنالیز غذا در هر روز و...)
- پیش بینی بودجه‌های مورد نیاز و مدیریت تنخواه و پیش بینی و تامین تجهیزات مورد نیاز آشپزخانه و دفاتر کار
- طراحی فرآیند خرید، بررسی نیازها و پیگیری خرید تجهیزات مورد نیاز
- نظارت و مدیریت عملکرد و ارتباط موثر با پرسنل خدمات و پذیرایی و کارپردازان
- تهیه و ارائه گزارش های مورد نیاز از شرایط دفاتر کار
- مدیریت امور اداری از قبیل اخذ و تمدید مجوزها، پیگیری قراردادها
- ارائه راهکارها و پیشنهادهای خلاقانه جدید جهت بهبود مستمر رویه های اجرایی و تجربه همکاران
توانمندی های لازم از نگاه ما:
شایستگی‌های تخصصی موردنیاز:
شایستگی‌های تخصصی موردنیاز:
- تجربه در اصول حسابداری و تنخواه‌گردانی
- آشنا به اصول تشریفات واحد اجرایی
- آشنا به فاکتورهای مالی و مکاتبات اداری
- سابقه کاری سه تا شش سال مرتبط با امور داخلی و اجرایی
- مسلط به نرم افزارهای MC Office
شایستگی‌های فردی موردنیاز:
- پیگیری و نتیجه محوری
- توانایی مدیریت زمان و تسک ها و برنامه ریزی و اولویت بندی
- تعامل موثر بین فردی و بین واحدی، روابط عمومی بالا و قدرت مذاکره
تعهدات و مزایا :
ما در یوتراوز نسبت به تعهدات کارفرمایی مثل پرداخت به موقع حقوق و بیمه تامین اجتماعی ملزمیم و درعین حال همواره مشتاق به ارائه خدمات رفاهی سازمانی و مزایای شغلی برای هم‌مسیرهایمان هستیم.
این مزایای سازمانی شامل : - بیمه تکمیلی و خدمات درمانی
- وعده غذایی ناهار
- برنامه‌های رفاهی مناسبتی و اختصاص بودجه‌های تیم‌سازی ماهانه
- برنامه ارتقای توانمندی و مسیر رشد سازمانی
مهارت‌های مورد نیاز
- مدیریت اجرایی
- برنامه‌ریزی
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست