استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل
- تنظیم برنامه‌های هیئت مدیره، تعیین وقت جلسه‌های داخل و خارج از شرکت، ملاقات‌ها و اطلاع‌رسانی‌های مربوط به جلسات به مدیران
- پاسخگویی مراجعین حضوری و تماس‌های تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام
- طبقه‌بندی، بایگانی مستندات
- تنخواه‌گردانی و ارائه گزارشات ماهانه به واحد مالی
- دریافت و ارسال نامه، نگارش و ویرایش نامه‌ها
- تنظیم صورتجلسات و پیگیری مصوبات تا حصول نتیجه
- نظارت بر اتاق جلسات و نحوه پذیرایی از مهمانان
- انجام امور اداری واحدهای مختلف
شرایط احراز
- توانمند در انجام مکاتبات اداری
- توانمند در استفاده از اتوماسیون اداری
- توانمند در استفاده از نرم افزار های Office(word,Outlook,Excel)
- داری روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله، جزئی نگر و توجه به جزئیات، توانمند در برقراری ارتباط سازنده
شرایط کار
- سابقه کار: حداقل دو تا سه سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر
- محل کار: سعادت آباد
- روز و ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه، 8:00 الی 17:00
مزایای شغلی
- بیمه تکمیلی
- صبحانه، ناهار و میان وعده
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن