استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
شرکت سرمایه گستر هرمس برای شرکت‌های زیرمجموعه در موقعیت شغلی مسئول دفتر دعوت به همکاری می‌کند.
شرح شغل
شرح شغل
- تنظیم برنامه‌های هیئت مدیره، تعیین وقت جلسه‌های داخل و خارج از شرکت، ملاقات‌ها و اطلاع‌رسانی‌های مربوط به جلسات به مدیران
- پاسخگویی مراجعین حضوری و تماس‌های تلفنی و ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام
- طبقه‌بندی و بایگانی مستندات
- تنخواه‌گردانی و ارائه گزارشات ماهانه به واحد مالی
- دریافت و ارسال نامه، نگارش و ویرایش نامه‌ها
- نظارت بر اتاق جلسات و نحوه پذیرایی از مهمانان
شرایط احراز
- تسلط به زبان انگلیسی
- توانمند در انجام مکاتبات اداری
- توانمند در استفاده از نرم افزار های Office(word,Excel)
- دارای روحیه مسئولیت پذیری و پیگیری امور محوله، جزئی نگر و توجه به جزئیات،
- توانمند در برقراری ارتباط سازنده
- حداقل 2 سال سابقه کار در سمت مسئول دفتر
شرایط کار
- محل کار: سعادت آباد
- مزایای شغلی: بیمه تکمیلی، صبحانه، ناهار و میان وعده
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست