استخدام کارشناس حسابداری و امور اداری
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها :
- صدورکـلیه اسناد حسابداری شرکت اعم از تنخواه گردانها، اموال و دارائی‌های ثابت خریداری شده و فروش رفته، درآمدها و فروش، حقـوق و دستمزد، اسناد اصلاحی و اعلام نواقص موجود درمستندات ارسالی به واحدها یا اشخاص ارجاع دهـنده
- نگهداری و کاربری سیستم نرم افزاری مالی شرکت و تهیه نسخه پشتیبانی به صورت هفتگی از اطلاعات موجود و نگهداری آنها در محل امن و اطمینان از صحت اطلاعات کپی برداری شده
- دریافت و بررسی کلیه اسناد ارسالی از سایر سیستم ها به سیستم حسابداری
- تهیه پرینت اسناد و الصاق مدارک مربوطه جهت ارائه سند به رئیس واحد حسابداری در فاصله زمانی تعیین شده
- نگهداری و راهبـری سیستم های مکانیزه حقوق و دستمزد و ثبت ماهانه اطلاعات لازم در آن و کاربری سایر سیستمهای نرم افزاری مـوجود
- محاسبه و صدور اسناد پرداخت و کـنترل حسابهای مربوط به پرسنل از قبیل وام پرسنلی، مساعده، حق ماموریت، حقوق معـوقه، حق الزحمه، تسویه حساب با کارکنان و... و تهیه سوابق جهت ارائه به بایگانی مالی و اداری
- تهیه و کنترل لـیست‌های مربوط به حقـوق و دستمزد ماهانه، لیست بیمه و تهیه فـیش پرداخت حقـوق کارکنان جهت ارائه به اموراداری
- مدیریت ، کنترل، نظارت ، توسعه و برنامه ریزی تمام فعالیت ها و قراردادها و رویداد های روزانه ی داخل شرکت و اطمینان از سلامت بودن ساختار ، فرایند ها و پروسه های داخلی شرکت بصورت روزانه شامل :
- موارد مربوط به هماهنگی و ارتباط شرکت ها با یکدیگر
- اجرای دقیق پروسه های داخلی شرکت در زمینه مدیریت امور ساختمان
- مدیریت تیم اداری و خدمات ساختمان
پیش نیازها:
- تسلط بر مجموعه Microsoft Office
- آشنایی با گوگل درایو و جیمیل و گوگل کلندر
- توانایی کار گروهی
- منظم و دقیق
- مدرک کارشناسی حسابداری
مهارت‌های مورد نیاز
- Microsoft Office
- حسابداری
- امور اداری
- پیگیری امور
- حسابداری حقوق و دستمزد
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست