استخدام کارشناس تامین و خرید (دورکاری)
شرح موقعیت شغلی
عنوان شغلی
کارشناس تامین و خرید
شرح کار
به صورت کلی کار به دو بخش درخواست‌های تامین مواد و تجهیزات شیمیایی صنعتی و آزمایشگاهی دریافت شده از سوی مشتریان (ایرانی و خارجی) و فعالیت‌های تعیین شده از سوی مدیریت تقسیم‌بندی می‌شود. تمامی درخواست‌ها و فعالیت‌ها دارای زمانبندی هستند و باید در زمان تعیین شده و براساس توضیحاتی که توسط مدیریت تشریح می‌گردد، به انجام رسیده و کلیه اطلاعات آنها تحویل گردد. تامین‌کنندگان درخواست‌ها نیز شرکت‌های داخلی یا خارجی هستند و استعلام قیمت از آنها باید براساس دستورالعمل کاری (که پس از شروع همکاری ارسال می‌گردد) صورت بگیرد.
فعالیت‌ها که بخش دوم کار را تشکیل می‌دهند، به امور توسعه‌ای مربوط می‌شوند که شامل شناسایی تامین‌کنندگان، تهیه دیتاشیت، گردآوری محتوا برای ارائه پیشنهاد به مشتریان داخلی و خارجی و ... است.
مسئولیت‌های شغلی
· شناسایی تامین‌کنندگان جدید و درجه‌بندی آنها
· برقراری ارتباط با تامین‌کنندگان
· تهیه و ارائه گزارش‌های مدیریتی
· هماهنگی مورد نیاز جهت حمل از مبدا تا مقصد
· کنترل و تایید اسناد تجاری تامین‌کنندگان از جمله بارنامه، فاکتور، لیست حمل، گواهی مبدا، گواهی استاندارد مربوط به هر کالا
توانمندی‌ها و مهارت‌های تخصصی
· مسلط به منبع‌یابی بین‌المللی
· دارای مهارت مذاکره (ایمیلی، تلفنی و حضوری) با تامین‌کنندگان داخلی و خارجی
· مسلط به زبان انگلیسی و مکاتبات تجاری
· تنظیم اسناد گمرکی نظیر فاکتور، پروفرما ... و تهیه و کنترل اسناد حمل
روحیات و ویژگی‌های شخصیتی
· روابط عمومی بالا و مهارت در انجام مذاکرات خارجی
· مهارت نوشتاری اداری بالا (به فارسی و انگلیسی)
· توانمندی در ارائه گزارش شفاهی (Oral Report)
· دارای ذهن پویا جهت تحلیل مسائل
· توانایی مدیریت کارهای همزمان
· نظم در ساعات کاری
· مسئولیت‌پذیری
· پاسخگویی (افرادی که در شرایط سخت کاری، حاضر به پاسخگویی تماس‌ها و پیام‌ها نیستند، لطفا به هیچ وجه رزومه خود را ارسال نکنند!)
شرایط همکاری
· نوع همکاری: پاره وقت
· نوع ارتباطات کاری: دورکاری
· روزهای کاری: از شنبه تا جمعه (پس از تائید طرفین و تمایل به همکاری، برنامه زمانبندی ساعت کاری با در نظر گرفتن پاره وقت بودن کار تهیه می‌شود.)
· حق‌الزحمه به صورت ساعتی محاسبه شده و در انتهای هر ماه میلادی پرداخت می‌گردد.
نحوه ارزیابی
مصاحبه به صورت دو مرحله‌ای (ایمیل و حضوری) صورت می‌پذیرد.
مهارت‌های مورد نیاز
- تامین کالا
- خرید کالا
- اصول و فنون مذاکره
- ارتباط با تامین کنندگان
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست