استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
تماس‌های دریافتی و گزارش به مدیر-تماس با کارکنان، مدیران سایر واحدها و مشتریان-پاسخگویی حضوری به مشتریان-ثبت نامه‌های دریافتی و ارسالی شرکت و کنترل پیوست‌های مربوطه-دریافت گزارش‌ها و مکاتبات تایپ شده، کنترل پیوست‌ها، ارائه به مدیر عامل و اخذ امضا-آرشیو کلیه اسناد، پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها و گزارش‌ها در یک آرشیو اختصاصی-کنترل ورود و خروج به دفتر مدیر عامل-برنامه ریزی و هماهنگی جلسات داخل و خارج سازمان-هماهنگی برنامه‌ها و انتصابات مافوق و پیگیری تحقق آنها-برنامه ریزی و هماهنگی سفرها و مأموریت‌های کاری-ابلاغ دستورات و پیام‌های مدیر عامل به پرسنل و سایر بخش‌های سازمان-تنظیم نامه‌های اداری و سازمانی طبق دستور مدیر مافوق-ارسال مکاتبات و مدارک صادره از سوی شرکت به واحدها، شرکت‌های تابعه و ادارات مربوطه-ارائه گزارش روزانه به مدیرعامل در خصوص رویدادهای مهم سازمان.
مهارت‌های مورد نیاز
- منشی و مسئول دفتر
- مکاتبات اداری
- ارائه گزارش
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن