استخدام کارمند امور اداری (خانم-اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
وظایف :
· پاسخگویی به تماس‌های ورودی و ثبت و مدیریت تماس‌ها
· تهیه و تنظیم دقیق و سریع نامه‌ها، جدول‌ها و گزارش‌های درخواستی
· دریافت، پیگیری دقیق و بایگانی نامه‌ها و ایمیل‌های صادره و وارده
· برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخل و خارج سازمان
· برنامه‌ریزی و هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
· محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
· هماهنگ كردن برنامه بسته ها و نامه‌های ارسالی تا مقصد
· ثبت و پیگیری صورتجلسات
· توانایی و مهارت‌های لازم :
· تسلط کامل بر زبان انگلیسی
· تسلط بر ویندوز و نرم‌افزارهای جانبی
· تسلط کامل بر نرم‌افزارهای Office (به خصوص word , excel) و تایپ سریع
· آشنا به اصول بایگانی و نگهداری مستندات
· برخورداری از روحیه کار تیمی و بهره مند از اخلاق سازمانی
· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
· مدیریت زمان و برنامه ریزی
· دقت و توجه به جزئیات
· فن بیان قوی
· آشنایی با أصول و فنون مذاکره
· وقت شناسی و نظم
· دارای سابقه ی کار مرتبط
حقوق توافقی + بیمه+ سرویس رفت و آمد
محل کار : اصفهان-شهرک صنعتی اشترجان
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن