استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مهارت های عمومی
- پیگیر
- روابط عمومی عالی
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل بالا
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- خلاقیت
شرح وظایف
- پاسخگویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیر مافوق
- تماس با مراجعین، کارکنان و مدیران سایر واحدها.
- ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان بر اساس سلسه مراتب سازمانی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیر مربوطه
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تدوین گزارش‌های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- نگهداری نامه‌ها در دبیرخانه اداری
- دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، دورنگارهای واحد به گیرندگان مرتبط
- کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه .
- پاسخگویی به ارباب و رجوع به‌صورت حضوری .
- برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها
- ثبت مراجعات حضوری ارباب و رجوع و ارائه گزارش به مدیر مافوق .
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مدیر مافوق
- و …
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- زن