استخدام کارشناس اداری
شرح موقعیت شغلی
کارشناس اداری
- نظارت و کنترل بر قراردادها
- نظارت و کنترل بر قراردادها
- بررسی و اعلام نظرات کارشناسی
- تهیه و به روزآوری بانک اطلاعاتی مشتریان
- کنترل و مطالعه کلیه اسناد مناقصه در حوزه تجهیزات ITS
- چک کردن مناقصات در سامانه ستاد ایران و سایت های مختلف اعلامی مناقصات
- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصهها)
- آماده سازی و جمع آوری اسناد و ضمانتنامه ها
- تهیه چک لیست یا خلاصه کلیه اسناد مناقصه
- مذاکره با کارشناسان مربوطه (سایت مشتری) جهت تغییر در پیش نویس قراردادها
- رسیدگی به وظایف اساسی اجرایی مدیر فروش مثل پاسخگویی به تماسهای تلفنی، تشکیل پرونده، و مکاتبه با مشتریان
- نگهداری سوابق مشتریان جهت برقراری ارتباط و تعاملات
- ثبت شرکت در لیست تامین کنندگان سازمان ها
- تمدید مجوز های افتا ، انفورماتیک ، سازمان نظام صنفی و غیره
مهارت ها :
- آشنایی بر مفاهیم و اصول مشتری مداری و مدیریت ارتباط با مشتریان
- تسلط بر نگارش نامه های اداری
- تسلط بر مهارتهای پایه ای استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای تخصصی مرتبط (ICDL)
- آشنایی با اصول و فنون مذاکره
امکان ارتقا و جایگزین شدن در موقعیت های شغلی دیگر
<<لطفا به جزئیات شرح شغل توجه شود و رزومه های غیر مرتبط ارسال نشود>>
آدرس: خیابان آزادی ، خیابان اکبری
- تهیه و به روزآوری بانک اطلاعاتی مشتریان
- کنترل و مطالعه کلیه اسناد مناقصه در حوزه تجهیزات ITS
- چک کردن مناقصات در سامانه ستاد ایران و سایت های مختلف اعلامی مناقصات
- تهیه و تنظیم بانک اطلاعاتی قراردادها و استخراج و ارائه آمار در خصوص قراردادهای منعقده (مناقصهها)
- آماده سازی و جمع آوری اسناد و ضمانتنامه ها
- تهیه چک لیست یا خلاصه کلیه اسناد مناقصه
- مذاکره با کارشناسان مربوطه (سایت مشتری) جهت تغییر در پیش نویس قراردادها
- رسیدگی به وظایف اساسی اجرایی مدیر فروش مثل پاسخگویی به تماسهای تلفنی، تشکیل پرونده، و مکاتبه با مشتریان
- نگهداری سوابق مشتریان جهت برقراری ارتباط و تعاملات
- ثبت شرکت در لیست تامین کنندگان سازمان ها
- تمدید مجوز های افتا ، انفورماتیک ، سازمان نظام صنفی و غیره
مهارت ها :
- آشنایی بر مفاهیم و اصول مشتری مداری و مدیریت ارتباط با مشتریان
- تسلط بر نگارش نامه های اداری
- تسلط بر مهارتهای پایه ای استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای تخصصی مرتبط (ICDL)
- آشنایی با اصول و فنون مذاکره
امکان ارتقا و جایگزین شدن در موقعیت های شغلی دیگر
<<لطفا به جزئیات شرح شغل توجه شود و رزومه های غیر مرتبط ارسال نشود>>
آدرس: خیابان آزادی ، خیابان اکبری
ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه - 8:00 الی 17:00
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست