استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل:
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه و جلسات
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتها :
آشنا با انجام امور اداری
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
داشتن دو تا سه سال سابقۀ مسئول دفتری
آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
مسلط به زبان انگلیسی
باهوش و خلاق
دقیق و متمرکز
داشتن انضباط فردی
مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت زمان
پاسخگویی به تماس ها، ایمیل ها و مراجعات
برنامه ریزی و تنظیم جلسات کاری مدیریت
برنامه ریزی، هماهنگی و مدیریت کارهای روزانه
پیگیری کارهای محوله از طرف کلیه همکاران تا حصول نتیجه مطلوب
تدوین و ارائه گزارش های مورد نیاز
ساماندهی انجام امور اداری و دفتری
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تنظیم برنامه های روزانه و جلسات
تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعمل های مربوطه
انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
مهارتها :
آشنا با انجام امور اداری
آشنایی کامل با آیین نگارش و مکاتبات اداری
آشنایی کامل با نرم افزارهای Office
داشتن دو تا سه سال سابقۀ مسئول دفتری
آشنا با مفاهیم و قوانین اداری
ظاهر و برخورد مناسب و حرفه ای
مسلط به زبان انگلیسی
باهوش و خلاق
دقیق و متمرکز
داشتن انضباط فردی
مسئولیت پذیر
توانایی مدیریت زمان
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن