استخدام کارشناس امور قراردادها و وصول مطالبات
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها
- دریافت درخواست های مشتریان و کارفرمایان در خصوص فروش و ارائه خدمات
- تنظیم پیش فاکتورهای مورد نیاز براساس برآوردهای انجام شده از سوی واحدهای فنی
- ارائه پیش فاکتورها به مشتریان و پیگیری آنها تا دریافت پاسخ نهایی
- صدور صورتحساب های فروش و ارائه خدمات به مشتریان و کارفرمایان
- پیگیری وصول صورت حساب های فروش و خدمات ارائه شده به مشتریان تا حصول نتیجه
- تنظیم قراردادهای فروش و ارائه خدمات با همکاری واحدها فنی و مدیریت
- انجام مذاکرات قراردادی بصورت تلفنی یا حضوری
- بایگانی های اداری و مدیریت مستندات فنی و عمومی قراردادها
- انجام امور بیمه و مالیات مرتبط با قراردادها مطابق الزامات قانونی تعریف شده
توانایی های حرفه ای
- توانایی برقراری ارتباط و مذاکره با مشتریان و کارفرمایان
- آشنایی با قراردادهای فروش و پشتیبانی نرم افزار (ترجیحا نرم افزارهای سازمانی) و توانایی تنظیم و تصحیح قراردادها
- آشنایی با تنظیم و صدور صورتحسابها و محاسبات مالی مرتبط
- آشنایی یا ثبت و نگهداری اسناد و مدارک قراردادها و ایجاد بایگانی الکترونیکی و فیزیکی
- آشنایی با نحوه پیگیری و اجرای قراردادها و رفع مشکلات و اختلافات احتمالی
- آشنایی با موارد حقوقی قراردادهای مرتبط با محصولات و خدمات نرم افزاری
- توامند در پیگیری امور مربوط به انعقاد قراردادها و وصول مطالبات در سازمانهای دولتی
مهارتهای عمومی
- تحصیل در رشته های مالی و حسابداری
- مهارتهای ارتباطی و مذاکره‌ای
- روحیه کار تیمی و همکاری
- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
- توانایی برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی
- توانایی پیگیری و انجام امور به‌موقع
- توانایی یادگیری و به‌روزرسانی دانش
- توانایی کار تحت فشار و مسئولیت‌پذیری
- توانایی انطباق با شرایط متغیر
مهارتهای مورد نیاز
- وصول مطالبات
- امور قراردادها
- امور مالی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست