استخدام کارشناس امور قراردادها و وصول مطالبات
شرح موقعیت شغلی
وظایف و مسئولیت ها:
- دریافت و بررسی درخواست‌های مشتریان و کارفرمایان مرتبط با فروش و ارائه خدمات
- تنظیم پیش‌فاکتورها براساس برآوردهای انجام شده از سوی واحدهای فنی
- ارسال پیش‌فاکتورها برای مشتریان و پیگیری آنها تا دریافت پاسخ نهایی
- صدور صورتحسابهای فروش و ارائه خدمات به مشتریان و کارفرمایان
- پیگیری وصول صورتحسابهای ارائه شده به مشتریان تا حصول نتیجه
- تهیه و تنظیم قراردادهای فروش و ارائه خدمات با همکاری واحدها فنی و مدیریت
- انجام مذاکرات قراردادی بصورت تلفنی یا حضوری با مشتریان و کارفرمایان
- بایگانی اداری و مدیریت مستندات فنی و عمومی قراردادها
- انجام امور بیمه و مالیات مرتبط با قراردادها مطابق الزامات قانونی تعریف شده
توانایی‌های حرفه‌ای مورد نیاز:
- توانایی برقراری ارتباط و مذاکره با مشتریان و کارفرمایان
- آشنایی با قراردادهای فروش و پشتیبانی نرم‌افزار (ترجیحاً نرم‌افزارهای سازمانی)
- آشنایی با تنظیم و صدور صورتحساب‌ها و محاسبات مالی مربوطه
- آشنایی یا ثبت و نگهداری اسناد و مدارک قراردادها و ایجاد بایگانی الکترونیکی و فیزیکی
- آشنایی با نحوه پیگیری و اجرای قراردادها و رفع مشکلات و اختلافات احتمالی
- آشنایی با موارد حقوقی قراردادهای مرتبط با محصولات و خدمات نرم‌افزاری
- توانایی پیگیری امور مربوط به انعقاد قراردادها و وصول مطالبات در سازمان‌های دولتی
مهارت‌های عمومی مورد نیاز:
- مهارت‌های ارتباطی و مذاکره‌ای
- روحیه کار تیمی و همکاری
- توانایی حل مسئله و تصمیم‌گیری
- توانایی برنامه‌ریزی و سازمان‌دهی
- توانایی پیگیری و انجام امور به‌موقع
- توانایی یادگیری و به‌روزرسانی دانش
- توانایی کار تحت فشار و مسئولیت‌پذیری
- توانایی انطباق با شرایط متغیر
شرایط احراز:
- دارا بودن مدرک کارشناسی در یکی از رشته های بازرگانی یا مدیریت
- دارا بودن حداقل 3 سال سابقه کاری حوزه مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور قراردادها
- وصول مطالبات
- Microsoft Office
- پیگیری وصول مطالبات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست