استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح شغل و وظایف
- ساماندهی امور اداری و دفتری ( انجام [ تایپ ، اکسل ] به صورت کاملا حرفه ای) مسلط به آفیس و ویندوز
- کنترل عملکرد روزانه
- دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
- برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها
- تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
- جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
- پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
- اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیریت در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
- ایجاد نظم و ارتباط داخلی
- انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
- بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مهم شرکت
- پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
- مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مراجعین
- مسلط به زبان انگلیسی
شرایط احراز
- روابط عمومی و فن بیان قوی ، رفتار محترمانه
- حافظه خوب و حضور ذهن و با روحیه بالا
- انجام و پیگیری چندین کار همزمان باهم
- منظم و مسئولیت پذیر
- مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی
**** ساعت کاری : شنبه تا چهارشنبه - 8 الی 17 ****
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
- امور دفتری
زبان‌های مورد نیاز
- انگلیسی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن