استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیتهای کلیدی:
هماهنگی و ساماندهی برنامه ها، جلسات، قرارهای ملاقات و انجام پیگیری های لازم با طرفین
پاسخگویی و ارجاع تماس ها، پیام های دریافتی و فکس
هماهنگی و نظارت بر فرایندهای مربوط به امور اداری (مشکلات فنی دفتر، خرید ملزومات اداری و ...)
انجام امور مربوط به قرارداد های پرسنلی و بیمه تکمیلی
شایستگی های تخصصی :
مهارت های ارتباط موثر
نامه نگاری، مکاتبات اداری و مینوت نویسی
تسلط بر برنامه های MS Office
آشنایی با ابزارهای "ارتباط هماهنگ" مثل Trello، Taskulu، JIRA مزیت محسوب می گردد.
هماهنگی و ساماندهی برنامه ها، جلسات، قرارهای ملاقات و انجام پیگیری های لازم با طرفین
پاسخگویی و ارجاع تماس ها، پیام های دریافتی و فکس
هماهنگی و نظارت بر فرایندهای مربوط به امور اداری (مشکلات فنی دفتر، خرید ملزومات اداری و ...)
انجام امور مربوط به قرارداد های پرسنلی و بیمه تکمیلی
شایستگی های تخصصی :
مهارت های ارتباط موثر
نامه نگاری، مکاتبات اداری و مینوت نویسی
تسلط بر برنامه های MS Office
آشنایی با ابزارهای "ارتباط هماهنگ" مثل Trello، Taskulu، JIRA مزیت محسوب می گردد.
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن