استخدام مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. • پاسخگویی به تلفن ها و گرفتن پیغام ها و انتقال تماس ها
2. • مدیریت و برنامه ریزی تقویم دوره های آموزشی استودیو و مسلط به گوگل کلندر
3. • نگارش، ویرایش، تایپ، ارسال و دریافت نامه‌ها
4. • پرینت، فکس، کپی و اسکن
5. • دریافت و ارسال ایمیل‌ها و بسته‌های سازمانی
6. • نگهداری از دارایی‌های دفتر و اقلام مصرفی؛ شاول مواد مورد استفاده در آشپزخانه، دفتر کار و ...
7. • نگهداری و رفع مشکلات تجهیزات دفتر و در صورت نیاز تماس با پشتیبانی
8. • دریافت قبوض (چک کردن صحت آن) و غیره و انتقال به مالی برای پرداخت
9. • خوشامدگویی و استقبال از مراجعین و مصاحبه شوندگان و هماهنگی جهت پذیرایی

1. آشنایی با کامپیوتر
2. تسلط بر اکسل ضروری می باشد
3. آشنایی با وورد ، پاورپوینت ، فتوشاپ 
4. پیگیری در امور با روابط عمومی بالا
5. توانایی کار تیمی 
6. مدیریت بحران 
7. مدیریت زمان
8. خلاقیت 

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• Microsoft Excel
• پاسخگویی به تلفن

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۲,۵۰۰,۰۰۰ تا ۳,۵۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه