استخدام مسئول دفتر مدیریت (خانم)

شرح موقعیت شغلی

1. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
2. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
3. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
4. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
6. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیر در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری
• هماهنگی جلسات

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه