استخدام دستیار اجرایی

ما برای بهینه سازی و استخراج فرآیند در خصوص توسعه زیرساخت CRM و توسعه call center و بخش منابع انسانی، کسب و کار خود ، نیاز به دستیار تمام وقت داریم.

وظایف:
ارتباط کامل با بدنه اجرایی، پرسنل و مدیران سازمان جهت برقراری تعاملات
 اطمینان از در دسترس بودن آخرین نسخه کلیه مستندات، شامل آیین نامه/ دستورالعمل ها، مدلهای فرایندی/ فرمها و سایر اسناد برای کلیه ذینفعان 
برنامه ریزی، هماهنگی و پیگیری اجرای آموزش های لازم به پرسنل شرکت مربوطه در حوزه استقرار و اجرای فرایندها منطبق با مستندات
نظارت و کنترل دوره ای/ مستمر برای انطباق اجرای فرایندها با مستندات اجرایی
عارضه یابی و تحلیل اولیه موارد عدم انطباق اجرا و گزارش به مدیریت
گردآوری و انتقال موارد پیشنهاد ایجاد یا اصلاح فرآیندهای کسب و کار سازمانی (تغییر/ بهبود مستندات) برحسب نیاز و انجام پیگیری های مرتبط تا حصول نتیجه
پاسخگویی در زمان و کیفیت مناسب و مورد نظر برای گزارش های درخواست شده
انتقال و ارجاع موارد تصویب شده به بدنه سازمان
 
 
ویژگی های مورد نظر:
داشتن تجربه در اصول پایه‌ی استخراج فرآیند
آشنایی با اصول اولیه با مباحث منابع انسانی
آشنایی با نرم افزار سی آر ام داینامیک 365
 
شایستگی ها:
دارای روابط عمومی قوی، توان مذاکره بالا و کشف نیازهای اصلی سازمان
منظم، انعطاف پذیر، دارای روحیه کار تیمی در یک سازمان یاددهنده و یادگیرنده (پویا)
پیگیر، با پشتکار و مسئولیت پذیر در انجام امور محوله
دقت و سرعت در انجام کارها
 
شرایط ذیل در جذب افراد موثر خواهد بود:
داشتن تحصیلات مرتبط با مهندسی صنایع
آشنایی با کاربری   CRM