استخدام مسئول دفتر مدیرعامل (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ثبت برگه های مرخصی، ماموریت و اضافه کاری پرسنل در سیستم حضور و غیاب
گرفتن پرینت Time sheet در پایان روز 20 هرماه و تحویل به پرسنل
ثبت برگه های مرخصی و ماموریت پرسنل که تحویل نشده بود / اصلاح Time sheet
آماده سازی گزارش و ارسال ایمیل به واحد مالی جهت پرداخت حقوق پرسنل
هماهنگی پیک و ماشین برای ارسال اجناس و ... / خرید اقلام مورد نیاز شرکت و مدیریت
تشکیل پرونده پرسنلی و انجام امور اداری استخدام، گرفتن مدارک و سفته از پرسنل استخدام شده
پیگیری درخواست ابطال سفته پرسنلی که ترک کار کرده اند
تهیه نامه گواهی اشتغال بکار به صورت فارسی و انگلیسی
همراهی در آماده سازی گیفت های عید و سایر مناسبت ها
گرفتن بلیط هواپیما وهمچنین رزرو هتل مربوط به پرسنلی که به شهرستان میروند
پاسخگویی به تلفن و هماهنگی جلسات
تهیه و تنظیم و امضا گرفتن قراردادهای پرسنل
اطلاع رسانی حضور و غیاب پرسنل به مدیریت
آماده کردن اتاق کنفرانس و اتاق آموزش جهت برگزاری جلسات
هماهنگی خرید اقلام مورد نیاز شرکت
در صورت داشتن جشنواره در اینستاگرام سفیر تماس با برنده ها و هماهنگی جهت ارسال هدیه
پرداخت هزینه های هتل و بلیط ها
انجام سایر امور محوله از طرف مدیرعامل
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن