استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- رسیدگی و انجام کلیه امور اداری و اجرایی مربوط دفتر مدیریت
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظیم صورتجلسات
- پیگیری و رسیدگی به امور مربوطه
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی
- انجام امور مرتبط با کارگزینی، قانون کار
- کار با سیستم حضور غیاب و گزارش کارکرد و تنظیم و دانلود لیست بیمه
و انجام امور مرتبط دیگر
- منضبط و خوش پوشش و جزییات گرا
- دارای مهارت برنامه ریزی و هماهنگی و هم افزایی
- سن 25-40
- مسلط به تایپ و بخصوص نرم افزار اکسل
- حقوق: طبق الزام وزارت محترم کار در سال 99
- بیمه: از شروع همکاری
- 8 الی 17، در صورت نیاز به اضافه کار، اضافه کاری پرداخت خواهد شد.
- پاسخگویی و مدیریت تماس های تلفنی
- تهیه و ارسال نامه های دفتر مدیریت، ثبت و بایگانی آن
- جمع آوری و آماده نمودن اطلاعات مورد نیاز و تهیه گزارشات و جداول آماری
- انجام سایر امور ارجاعی مرتبط با شغل
- نگارش نامه و مکاتبات اداری
- تنظیم صورتجلسات
- پیگیری و رسیدگی به امور مربوطه
- تنظیم و ثبت قرارهای ملاقات و جلسات داخلی
- انجام امور مرتبط با کارگزینی، قانون کار
- کار با سیستم حضور غیاب و گزارش کارکرد و تنظیم و دانلود لیست بیمه
و انجام امور مرتبط دیگر
- منضبط و خوش پوشش و جزییات گرا
- دارای مهارت برنامه ریزی و هماهنگی و هم افزایی
- سن 25-40
- مسلط به تایپ و بخصوص نرم افزار اکسل
- حقوق: طبق الزام وزارت محترم کار در سال 99
- بیمه: از شروع همکاری
- 8 الی 17، در صورت نیاز به اضافه کار، اضافه کاری پرداخت خواهد شد.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- بایگانی
- تهيه گزارشات
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن