استخدام مسئول دفتر مدیرعامل
شرح موقعیت شغلی
● ساماندهی امور اداری دفترمدیرعامل
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز.
● جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
● آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات و کمیسیونهای مرتبط با اداره و تنظیم وقت جلسات.
● دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامهها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی.
● تنظیم برنامههای روزانه، جلسات، ملاقاتها، سفرها و بازدیدها.
● تهیه و پیگیری تایپ نامهها و مستندات مورد نیاز.
● جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز.
● پاسخگویی به تلفنها و مراجعان مربوطه.
● پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه.
● نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک بر اساس ضوابط و دستورالعملهای مربوطه و میزان محرمانگی آنها.
● ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه.
● گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده در خصوص موارد ارجاعی.
● تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها.
● آگاه نمودن اعضای شرکت کننده در جلسات و کمیسیونهای مرتبط با اداره و تنظیم وقت جلسات.
پیشنیازها
• روابط عمومی بالا و فن بیان عالی (جزء الزامات پذیرش در این رده شغلی است)
• حداقل دارای 3 سال سابقه کاری مرتبط
• مسلط به امور دفتری و اداری
• مسلط به ICDL
• توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامه ریزی امور
• حداقل دارای 3 سال سابقه کاری مرتبط
• مسلط به امور دفتری و اداری
• مسلط به ICDL
• توانایی انجام همزمان امور محوله و توانایی برنامه ریزی امور
ساعت کاری :
8 تا 17 از شنبه تا چهار شنبه
نوع استخدام
تمام وقت
نوع استخدام
تمام وقت
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
- امور دفتری
حقوق
- حقوق از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست