استخدام کارمند اداری

شرح شغل:
 -دریافت نامه های رسیده به حوزه محل خدمت
 -تفکیک و توزیع نامه ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
 -نگهداری و بایگانی نمودن نامه ها در محل های مخصوص
 -تنظیم لیست متقاضیان ملاقات با مدیریت و تعین ساعات ملاقات برای آنها
 -ابلاغ دستورات صادره مدیریت به اشخاص مربوطه                                                                                                 
-تنظیم اوقات جلسات و مطلع ساختن مقامات یا افراد شرکت کننده در جلسات
 -پاسخگوئی به مراجعین و راهنمایی آنها
-نگهداری و حفظ آثار و مستندات (بایگانی دقیق و مرتب)
-تنظیم وقت مدیر و برنامه ریزی و یادآوری وقت
-دریافت و ارسال مکاتبات (فکس، ایمیل، نامه های رسمی و …)
-پیگیری جواب نامه های ارسالی تا حصول نتیجه                                                                                                     
-پاسخگویی به تلفن ها و تماس ها                                                                           
-آشنایی با کار وسایل ارتباطی (فکس،تلفن و…)
 -کنترل نیروهای خدمات (به منظور سرویس دهی به مدیران یا مهمانان و نظافت محیطی)
 -حفظ اسرار شرکت                                                                                                                       
 -وقت شناس                                                                                                                 
-مشتاق و خنده رو                                                                                                             
 -پذیرنده و صبور                                                                                                                                       
- مسئولیت پذیر                                                                                                               
- سریع و دقیق                                                                                                                 
- همه جانبه نگر                                                                                                               
- خوش پوش و آراسته                                                                                                       

- سطح زبان : بالاتر از متوسط                                                                                               

- مسلط به ICDL

-حداقل مقطع تحصیلی : کارشناسی

- حداقل و حداکثر سن: 25 تا 38 سال

-تسهیلات و مزایا: بیمه تامین احتماعی- بیمه درمان تکمیلی- کمک هزینه آموزشی

- محل کار : خ شریعتی - بالاتراز مترو قلهک