استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
توضیحات
- تنظیم برنامه ملاقات و جلسات از طریق هماهنگی با واحدها، اشخاص، ثبت سیستمی اطلاعات، اطلاع‌رسانی و کلندرهای لازم و به منظور مدیریت زمان و برقراری ارتباطات مؤثر.
- مدیریت کارتابل از طریق کنترل، ثبت، ارائه و رهگیری نامه‌ها و ابلاغ دستورات و ارسال به واحدهای ذی‌ربط به منظور اجرای دقیق دستورات و فرایندهای مکاتباتی.
- مستندسازی، حفظ، نگهداری پرونده‌ها، اوراق، نامه‌ها، گزارشات و سایر اسناد و مدارک مربوط به حوزه مدیریت.
- تهیه پیش‌نویس نامه‌های ارجاعی.
پیش‌نیازها
- حداقل 5 سال سابقه کاری مرتبط.
- مسلط به آفیس و تایپ.
- روابط عمومی و فن بیان قوی.
- مسئولیت‌پذیر، پیگیر و نتیجه‌گرا.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت