استخدام مدیر تامین و تدارکات
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
- بررسی درخواست های خرید واصله و تفکیک آن ها بر اساس تنوع اقلام و اولویت های خرید
- بررسی و ارزیابی فروشندگان و عرضه کنندگان بر اساس قیمت، کیفیت، مشخصات و تاریخ تحویل برای تعیین بهترین انتخاب در میان تامین کنندگان بالقوه
- تجزیه و تحلیل بازارهای فعلی، تمایلات بازار آینده و استراتژیهای تجاری و کسب و کار تامین‌کنندگان
- مدیریت بانک اطلاعات از فروشندگان و پیمانکاران جهت جایگزینی مطمئن برای عرضه کالاهای انحصاری
- بررسی استعلام بهای مراکز فروش و انتخاب مناسب ترین آنها برای خرید
- همکاری در انتخاب پیمانکاران و تهیه پیش نویس قرار داد با همکاری مدیر مستقیم و واحد حقوقی، طبق ضوابط و مقررات شرکت
- ارتباط با تامین کننده به منظور بحث درباره برنامه زمان بندی تحویل کالا، رفع نواقص سفارش دریافتی، کالا
- خدمات معیوب و غیر قابل قبول و تعیین اقدامات اصلاحی و استفاده از ضمانت نامه
- نظارت بر انجام خریدهای مورد نیاز در قالب ضوابط و مقررات مالی
- کنترل مراحل خرید شامل فاکتورها، نحوه خرید و پرداخت وجه
- ایجاد هماهنگی در مرجوع نمودن اقلام خریداری شده غیر قابل مصرف یا خارج از ضوابط درخواست خرید
- پاسخگویی به متقاضیان و در خواست کنندگان کالا در مورد وضعیت و پیگیری های لازم تا حصول نتیجه
- ایجاد هماهنگی های لازم در حمل و انتقال اقلام خریداری شده به انبار
- همفکری و همکاری با مدیر مافوق در تهیه خط مشی ها و سیاست های خرید در امور ذیربط جهت رسید به اهداف با بهترین کیفیت و بهای ممکن
- هماهنگی و مدیریت فرآیند مزایده و مناقصه سداد براساس روش اجرایی مصوب
- استخدام، آموزش و نظارت بر کارکنان جدید بخش تدارکات
- بررسی گزارش های عملکرد خرید و مستندسازی و ارائه به مدیران بالادستی
- مدیریت خرید، به منظور بهره وری و کاهش هدر رفت اعتبارات و موجودی ها در انبار سازمان
شرایط احراز:
- تحصیلات:کارشناسی در رشته های مدیریت، مهندسی صنایع و سایر رشته های مرتبط
- حداقل5سال سابقه کاری مرتبط
- تجربه در صنعت بانکی و یا پرداخت
- مسلط بهOffice
مهارت:
- مهارت های ارتباطی
- توانایی تحلیل
- توانایی حل مسئله
- رهبری
مهارت‌های مورد نیاز
- تامین کالا
- تدارکات
- خرید
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت