استخدام منشی (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف:
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها
جوابگویی به تلفن و مخابره پیام تلفنی و نمابر و فکس و پست و ...
تایپ نامه ها و گزارشات
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
پوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
رازداری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
مهارتها:
توانایی موثر مدیریت زمان:
تسلط کامل به مدارک مهندسی و مدارک تولید شده در دفتر فنی و بایگانی کامل نامه ها
آشنایی با سیستم کنترل مدارک و آرشیو مدارک فنی و مهندسی
مسلط به کلیه نرم افزارهای office و نامه نگاری مخصوصا Excel
آشنایی به سیستم گردش مدارک
مدیریت و پیگیری امور داخلی و خارجی سازمان
برنامه ریزی امور تفریحی پرسنل
تنظیم برنامه ها و تعیین و تنظیم قرار ملاقاتها
جوابگویی به تلفن و مخابره پیام تلفنی و نمابر و فکس و پست و ...
تایپ نامه ها و گزارشات
دارای روابط عمومی بالا و توانایی برقراری ارتباط در محیط کار
پوشش مناسب در محیط کار
داشتن اعتماد به نفس بالا خصوصا در هنگام صحبت تلفنی و مواجه با مشتریان
رازداری و متعهد بودن
وقت شناسی و انضباط کاری
مهارتها:
توانایی موثر مدیریت زمان:
تسلط کامل به مدارک مهندسی و مدارک تولید شده در دفتر فنی و بایگانی کامل نامه ها
آشنایی با سیستم کنترل مدارک و آرشیو مدارک فنی و مهندسی
مسلط به کلیه نرم افزارهای office و نامه نگاری مخصوصا Excel
آشنایی به سیستم گردش مدارک
مدیریت و پیگیری امور داخلی و خارجی سازمان
برنامه ریزی امور تفریحی پرسنل
مهارت‌های مورد نیاز
- پیگیری امور
- پاسخگویی به تلفن
- تایپ
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن