استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)

شرح موقعیت شغلی

• پاسخگویی به تماس‌های تلفنی، ثبت و ارجاع دقیق آن‌ها.
• پذیرایی و راهنمایی مراجعین و مهمانان شرکت.
• دریافت، ثبت و ارسال نامه‌ها، فکس‌ها و بسته‌های پستی.
• تایپ، تکثیر، اسکن و بایگانی اسناد و مدارک.
• مدیریت و کنترل موجودی لوازم اداری و ثبت سفارشات.
• نظم‌دهی و نظارت بر نظافت و آراستگی محیط دفتر.
• زمان‌بندی قرارهای ملاقات، کنفرانس‌ها و جلسات برای مدیر یا تیم مربوطه.
• انجام سایر امور اداری محوله توسط مدیران و همکاران
• ایجاد، نگهداری و به‌روزرسانی سیستم‌های بایگانی فیزیکی و الکترونیکی به شکلی که دسترسی سریع به اطلاعات امکان‌پذیر باشد.
• محرمانگی: حفظ کامل محرمانگی اطلاعات حساس و اسناد محرمانه شرکت.
• اطمینان از عملکرد صحیح تمامی تجهیزات اداری (پرینترها، سیستم‌های تهویه، اینترنت و غیره).
• هماهنگی فرآیند ورود (Onboarding) کارمندان جدید، شامل تنظیم میز کار، ارائه آموزش‌های اولیه محیطی و اداری.

• مدرک تحصیلی: حداقل فوق دیپلم در رشته‌های مرتبط.
• سابقه کار: حداقل 5  سال ، سابقه کار مرتبط به عنوان منشی یا کارشناس امور اداری.

• روابط عمومی قوی و فن بیان خوب.
• دقت بالا و توجه به جزئیات.
• توانایی سازماندهی و مدیریت زمان.
• تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس (Word, Excel, Outlook).
• رازداری و حرفه‌ای‌گری.
• روحیه همکاری و انجام وظایف.
• آشنایی با زبان انگلیسی امتیاز محسوب می شود.

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• پاسخگویی به تلفن
• پیگیری امور
• Microsoft Office

حداقل سابقه کار

• سه تا شش سال

حقوق

• حقوق از ۲۲,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه