استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

• ساماندهی امور اداری و دفتری ( انجام [ تایپ ، اکسل ،قرارداد مشتری، پرونده سازی ] به صورت کاملا حرفه ای)       
• کنترل عملکرد روزانه 
• دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
• برنامه ریزی روزانه مانند: جلسات کاری و اعلام زمان بازدیدها، تماس ها، چک کردن پیام و ایمیل های کاری، نحوه پذیرایی از مهمان ها 
• تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
• جمع آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
• پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط   
• اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
•  ایجاد نظم و ارتباط داخلی
• انجام هماهنگی های لازم و اطلاع رسانی برای جلسات داخل شرکت مانند: جلسات اعضاء هیئت مدیره، کارکنان و مدیر، جلسات آموزشی کارمندان
• بایگانی تمامی فاکتور ها، یادداشت ها، اسناد و گزارش های مالی و مهم شرکت
• پیگیری مستمر فعالیت ها و دستورات مافوق و مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
• مدیریت بر تماس های دریافتی، سؤالات و درخواست های کارکنان و همچنین مشتریان

• روابط عمومی و فن بیان قوی ، رفتار محترمانه 
• حافظه خوب و حضور ذهن و با روحیه بالا
• انجام و پیگیری چندین کار همزمان باهم 
•  منظم و مسئولیت پذیر
•  مسلط به امور نامه نگاری و گزارش نویسی  
•  ظاهر موجه و آراسته

مهارت‌های مورد نیاز

• امور دفتری
• امور اداری
• پیگیری امور

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• زن

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه