استخدام کارشناس امور اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- ما در این شرکت به دنبال یه همکار با انگیزه، مسئولیت پذیر، یادگیرنده و خلاق هستیم که در کنار هم بتونیم فرآیندها و ساختارهای به روز سازمان اجرایی کنیم و محیطی پویا و توسعه یافته برای سازمان بسازیم.فضای کاری برای یه کارشناس امور اداری نه تنها به دور از دغدغه هایی است که ممکنه اغلب کارشناسان اداری با اون ها درگیر باشند؛ بلکه بستر مناسبی است برای توسعه و یادگیری زمینه های مختلف . ما مطمئنیم فردی که قراره هم تیمی ما بشه، می تونه در این سازمان زمینه مناسبی برای رشد سریع و یادگیری خودش و ارتقا شغلیش پیدا کنه.
- اگر به فرآیندهای اداری و سازمانی تسلط کامل دارید و انگیزه مشارکت در ساختن و اجرای رویه های اداری رو دارید حتما جای شما در تیم ما خالیه!
- مراجعه به وزارت خانه ها ، ادارات، سازمان‌ها و ارگانهای دولتی و شرکت‌ها به‌منظور انجام امور اداری.
- انجام کلیه امور بانکی مرتبط مانند موارد مربوط به صرافی.
- تسلط کافی به اخذ مجوز های مربوطه درخصوص فعالیت های شرکت تا حصول اطمینان و نتیجه نهایی آن.
- تسلط کامل به آئین نگارش و مکاتبات و متون اداری و سازمانی.
- ثبت، ضبط و نگهداری مستندات درون و برون سازمانی.
- اجرای آیین‌نامه‌ها، دستورالعمل‌ها، و روش‌های اجرایی متناسب با فرآیندهای مرتبط با قوانین شرکت
- همکاری جهت هماهنگی بین واحدها و آماده‌سازی مستندات و کنترل آن‌ها جهت تاییدیه‌های مربوطه.
- انجام سایر وظایف محوله توسط مدیریت با توجه به نیاز شرکت.
- ایجاد سوابق سیستم طبقه بندی و نگهداری مناسب آن‌ها.
- تهیه گزارش و مستندات و مدارک مورد نیاز مدیریت مافوق.
شرایط احراز:
- داشتن مدرک کاردانی یا کارشناسی در رشته‌های مدیریت.
- مسلط به مایکروسافت آفیس به ویژه ورد و اکسل و سامانه های رسمی و جامع و قانونی کشور.
- توانایی کامل کار با اینترنت و پیام رسان های ارتباط جمعی.
- انگیزه و روحیه کار تیمی.
- علاقه‌مند به یادگیری.
- دقت در جزئیات ، کوشا ، منظم و دقیق،
- فردی مسئولیت‌پذیر و متعهد .
- مسلط به تهیه گزارش‌ها.
- تعهد به اهداف، صلاح و صرفه شرکت .
- حفظ محرمانگی اطلاعات.
- توانایی برخورد منطقی و مودبانه و خود کنترل در قالب پرستیژ اداری و سازمانی.
- قابلیت هدایت و هماهنگی کارها.
- توانایی انجام کار در زمان های فشار کاری بالا.
- مهارت مدیریت زمان ، استرس و بحران.
- حداکثر سن ٤٠ سال.
- آقایان دارای کارت پایان خدمت یا معافیت.
- تمام وقت .
- ساعت کاری:
شنبه تا چهارشنبه 8:30 تا 17
پنج شنبه 8:30 تا 14 - محل شرکت :الهیه.
- بیمه تامین اجتماعی.
- بیمه تکمیلی.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی امور
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۶,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن