استخدام منشی و مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
برنامهریزی و سازماندهی فعالیتهای مسئول مافوق، پاسخگویی به تماسهای تلفنی و مراجعات حضوری، مکاتبات اداری، ثبت و نگهداری اسناد و مدارک دفتر و کنترل هزینهها و فعالیتهای اداری است. شرکت سام تدبیر از افرادی که تمایل دارند در محیطی سالم و صمیمی فعالیت کنند دعوت به همکاری می نماید.
مسئولیت ها و وظایف:
- انجام امور دفتری و اداری
- تنظیم و برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- ثبت و مستند نمودن اسناد و مدارک شرکت
- آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده.
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
- انجام امور تنخواه و تنخواه گردانی
- انجام مکاتبات اداری، ثبت و پیگیری آن
- انجام امور دفتری و اداری
- تنظیم و برنامه ریزی قرار ملاقات و جلسات مسئول مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- ثبت و مستند نمودن اسناد و مدارک شرکت
- آمادهسازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامهریزیشده.
- دریافت و ارسال ایمیلهای مرتبط با فعالیتهای کاری.
- انجام امور تنخواه و تنخواه گردانی
- انجام مکاتبات اداری، ثبت و پیگیری آن
مهارت های تخصصی:
- مهارت کار با Excel
- مهارت کار با Word
- مهارت کار با Search Google
مهارت های عمومی:
- متعهد و مسئولیت پذیر
- منضبط
- علاقه مند به کار تیمی
- اخلاق حرفه ای
-روابط عمومی بالا
- منضبط
- علاقه مند به کار تیمی
- اخلاق حرفه ای
-روابط عمومی بالا
مزایا:
- بیمه تامین اجتماعی
- نهار
ساعات کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17
محدوده شرکت:
- هفت تیر، قائم مقام
- بیمه تامین اجتماعی
- نهار
ساعات کاری:
- شنبه تا چهارشنبه 8:30 الی 17
محدوده شرکت:
- هفت تیر، قائم مقام
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
جنسیت
- زن