استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
مسئول دفتر مدیر پروژه
- قدرت برنامه ریزی و مدیریت زمان
- هماهنگی و تنظیم جلسات و گزارش نویسی
- پاسخگویی به تماس ها
- دریافت و ارسال نامه های اداری
- دقت، نظم و انعطاف بالا
- دارای پشتکار و انگیزه فراوان
- مدیریت کارتابل گزارشات مدیر پروژه
- کنترل برنامه های ابلاغی مدیرپروژه
- روابط عمومی قوی
- تایپ و تدوین مطالب
- علاقه مند به فعالیت های گروهی
- مشتاق یادگیری
- تسلط کامل به مدارک مهندسی و مدارک تولید شده در دفتر فنی و بایگانی کامل نامه ها
- آشنایی با سیستم کنترل مدارک و آرشیو مدارک فنی و مهندسی
- مسلط به کلیه نرم افزارهای office و نامه نگاری مخصوصا Excel
- آشنایی به سیستم گردش مدارک
- مدیریت و پیگیری امور داخلی و خارجی سازمان
افراد دارای مدرک مهندسی در اولویت خواهند بود.
مهارت‌های مورد نیاز
- تایپ
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- پاسخگویی به تلفن
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- مهم نیست
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست