استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
ساماندهی امور اداری و دفتری
تنظیم برنامه های روزانه جلسات
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه خروجی ساعت کارکرد کارکنان از دستگاه حضور و غیاب جهت ارایه به بخش مالی جهت محاسبه حقوق
نگهداری و ثبت کلیه اسناد و قراردادها براساس ضوابط و دستورالعمل های مشخص
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر
تنظیم برنامه های روزانه جلسات
پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
تهیه خروجی ساعت کارکرد کارکنان از دستگاه حضور و غیاب جهت ارایه به بخش مالی جهت محاسبه حقوق
نگهداری و ثبت کلیه اسناد و قراردادها براساس ضوابط و دستورالعمل های مشخص
تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات و مدارک دفتر
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- هماهنگی جلسات
- مکاتبات اداری
حداقل سابقه کار
- بیش از شش سال
جنسیت
- زن