استخدام منشی
شرح موقعیت شغلی
مهارت‌های عمومی
· پیگیری
· روابط عمومی خوب
· مسئولیت‌پذیری
· مدیریت استرس
· تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
· تسلط بر نرم‌افزارهای Office
· اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
· توانایی انجام فعالیت‌های اداری
· آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی :
· حافظه خوب و حضور ذهن
· صبر و تحمل
· خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
· رازداری در فعالیت‌های اداری
· رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
· متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
· انعطاف‌پذیر
· روابط عمومی خوب
· پیگیری دستورات مسئول مافوق
· پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
· آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
شرح وظایف منشی
· پاسخ‌گویی به تلفن متقاضیان ارسال پیام‌های تلفنی و فاکس به مسئول مافوق
· دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه.
· ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مسئول مافوق
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات به مسئول مربوطه
- آماده‌سازی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده.
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره و ارائه به مسئول مافوق جهت تائید آن.
- ارسال نامه‌های تائید شده به گیرندگان مشخص‌شده (از طریق ایمیل،پست،پیک و …)
- کنترل منظم ایمیل شرکت و هماهنگی با مسئول مافوق جهت پاسخ‌گویی به آن.
- دریافت نامه‌های درون‌سازمانی و نامه‌های وارده از برون سازمان .
- شماره‌گذاری نامه‌های وارده و صادره .
- نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل‌ها و اسناد مختلف دریافتی
- پاسخ‌گویی به تماس‌های دریافتی و اعلام نتایج آن مسئول مافوق .
- پیگیری کارهای محوله از طرف مسئول مافوق تا حصول نتیجه .
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
- انجام سایر وظایف محوله از سوی مسئول مافوق.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
حقوق
- حقوق از ۱۰,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست