استخدام مسئول دفتر
شرح موقعیت شغلی
- سن 26 الی 35 سال
- پاسخ گویی به تلفن متقاضیان داخلی و خارجی
- یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات ها به مدیر مربوطه
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- برنامه ریزی قرار ملاقات مدیر مافوق و پیگیری جهت تحقق آن
- هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شدهدریافت و ارسال ایمیل های مرتبط با فعالیت های کاری.
- تدوین گزارش های موردنیاز و ارائه به مدیر مافوق.
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و ماموریت های مدیرمافوق ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
- هماهنگی جهت ارسال مرسولات به افراد مشخص شده
- ساعت کاری شنبه تا چهارشنبه 8:00 الی17:30 پنجشنبه تا 13
- تسلط به بایگانی، اکسل و ورد.
- محل استقرار: تهران-برج نگین قلهک
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پاسخگویی به تلفن
- هماهنگیجلسات
- پیگیری امور
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست