آگهی‌های استخدامی

استخدام منشی دفتر مدیر عامل (خانم)

روزبه الکترونیک اروند | RouzbehElectronic
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

شرح موقعیت شغلی منشی دفتر مدیر عامل

شرح شغل:
 ⁃ درک خط‌مشی مجموعه و همسو کردن فعالیت‌های مجموعه با آن
 ⁃ تسلط به دستورالعمل‌ها و مقررات اداری مرتبط با فعالیت‌ شرکت
 ⁃ هماهنگی برنامه‌ها و قرار ملاقات‌های مدیریت
 ⁃ یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیریت
 ⁃ هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده‌بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی شده
 ⁃ دریافت و ارسال ایمیل‌ها و نامه و تماس‌های کاری
 ⁃ تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیرعامل و اخذ تأییدیه محتوای نامه‌ها
 ⁃ پیگیری چرخه حیات نامه‌های صادره و وارده تا حصول نتیجه و یا دریافت دستور توقف
 ⁃ پیگیری کارهای محوله از طرف مدیریت تا حصول نتیجه کامل (و گزارش‌دهی منظم)
 ⁃ هماهنگی ارسال و دریافت مرسولات و سفارشات
 ⁃ محافظت و نگهداری از اسناد و اطلاعات محرمانه
 ⁃ پاسخگویی به تلفن‌ها، ایمیل‌ها، پیام‌ها و فکس‌ها

توانمندی‌ها:
⁃ روابط‌عمومی بالا
⁃ اعتمادبه‌نفس
⁃ تمرکز و دقت زیاد
⁃ مسئولیت‌پذیری و روحیه پیگیر
⁃ توانایی مدیریت زمان و استرس
⁃ رازداری و متعهد بودن
⁃ توانمندی در انجام کارهای هم‌زمان
⁃ تسلط بر نرم‌افزارهای آفیس
⁃ تسلط بر اصول مکاتبات اداری
⁃ آشنایی با گزارش‌نویسی
⁃ آشنایی با ICDL

الزامات:
⁃ حداقل مدرک تحصیلی لیسانس
⁃ سن زیر 30 سال
⁃ ظاهری آراسته و موجه

مهارت‌های مورد نیاز

  • Microsoft Office
  • امور اداری
  • مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۲/۱۲/۰۲ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه