استخدام مسئول پذیرش (خانم)
شرح موقعیت شغلی
مسئولیت ها:
· پذیرش و پاسخگویی به مراجعین
· هماهنگی های لازم با درمانگران و مراجعین
· گرفتن هزینه جلسه مراجعه
· فایل بندی و مدیریت پرونده های مراجعین
· نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
· تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
· تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
· پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
· اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرت
· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
· ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
· دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
· یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات درمانی به درمانگران، پرسنل و مراجعین
· آماده سازی اتاق جلسات و درمان و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
· چک کردن نظافت مرکز و گرد گیری روزانه
· باز کردن و تعطیل کردن کلینیک در زمان مشخص شده در هر روز
· تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت)
· تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه مصرفی و اعلام گزارش آن
ویژگی ها:
· ۲۵ تا ۴۰ سال سن
. خانم
. دارای روابط عمومی قوی ، فعال، متعهد، پیگیر در امور
· باهوش، منظم و وقت شناس
· دارای روحیه ی کار تیمی
· ترجیحا ساکن در محدوده شرق تهران
. زبان انگلیسی متوسط
. مسلط به مایکروسافت آفیس (Excel، Word، Access، Powerpoint)
· پذیرش و پاسخگویی به مراجعین
· هماهنگی های لازم با درمانگران و مراجعین
· گرفتن هزینه جلسه مراجعه
· فایل بندی و مدیریت پرونده های مراجعین
· نگهداری و بایگانی منظم مستندات کاغذی و الکترونیکی دریافتی و ارسالی نظیر نامه ، فایل ها و اسناد مختلف دریافتی
· تنظیم برنامه های روزانه، جلسات، ملاقات ها
· تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه ها و مستندات مورد نیاز
· پاسخگویی به تلفن ها و مراجعان مربوط
· اطلاع رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرت
· پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
· ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام های الکترونیکی ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
· دریافت فاکس و ارجاع آن به مسئولین مربوطه
· یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات و جلسات درمانی به درمانگران، پرسنل و مراجعین
· آماده سازی اتاق جلسات و درمان و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه ریزی شده
· چک کردن نظافت مرکز و گرد گیری روزانه
· باز کردن و تعطیل کردن کلینیک در زمان مشخص شده در هر روز
· تکمیل فرم گزارش و ورد و خروج (تایم شیت)
· تنخواه گردانی بر اساس مبالغ تخصیص یافته به تنخواه مصرفی و اعلام گزارش آن
ویژگی ها:
· ۲۵ تا ۴۰ سال سن
. خانم
. دارای روابط عمومی قوی ، فعال، متعهد، پیگیر در امور
· باهوش، منظم و وقت شناس
· دارای روحیه ی کار تیمی
· ترجیحا ساکن در محدوده شرق تهران
. زبان انگلیسی متوسط
. مسلط به مایکروسافت آفیس (Excel، Word، Access، Powerpoint)
مهارتهای مورد نیاز
- امور پذیرش
- پذیرش مراجعین
- پذیرش
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن