آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر(خانم)

شرح موقعیت شغلی

شرایط:

ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه از 8 الی 17 و پنجشنبه ها تا ساعت 12
بیمه تامین اجتماعی از روز اول شروع به کار
بیمه تکمیلی درمانی
هدایا و بسته های مناسبتی

وظایف:

هماهنگی در خصوص زمانبندی جلسات و ملاقات های داخلی/خارجی 
دریافت و ارسال پیام ها از طریق تلفن
پاسخگویی و راهنمایی مراجعه کنندگان 
هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذیربط
تایپ  صورتجلسات و پیگیری صورتجلسات
تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرس ها، ایمیل ها و تلفن های ضروری 
تنظیم برنامه سفر برای کارکنان
هماهنگی و پیگیری تشریفات جلسات (هماهنگی های مرتبط با پذیرایی از مهمانان و هماهنگی پارکینگ)
بررسی نامه ها و دستورات صادره از سوی مافوق جهت اقدامات لازم در مورد هر یک
دریافت پیام ها، فاکس ها و ایمیل و تهیه نسخه چاپی برای مدیر واحد مربوطه در صورت نیاز
بایگانی قراردادها و نامه های صادره و وارده 
ثبت نامه های وارده و صادره شرکت 
دریافت پاکت های وارده به شرکت و توزیع در بین پرسنل شرکت 
پیگیری و خرید اقلام مصرفی مورد نیاز دفتر
نظارت بر شرایط عمومی دفتر و نظافت آن
امور تایپ نامه های سازمان و و ثبت در سیستم اتوماسیون 
امور خرید و تنخواه اداری و خرید و رزرو بلیط و هتل پرسنل
امور پیک و جابجایی های سازمان ( وانت و اتوبار و ... )
امور مربوط به حواله های اینترنتی 
امور مربوط به ثبت علائم تجاری 
نظارت بر پرسنل واحد خدمات و حسن انجام کار آنها
تماس با مراجعین استخدام و بایگانی مدارک مربوطه 
ثبت اخبار شرکت در شبکه های اجتماعی مانند لینکدین و بروز رسانی آن در صورت نیاز
سایر امور ارجاع شده از مدیر مافوق


مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • Microsoft Office
  • پیگیری امور
  • مکاتبات اداری

حقوق

  • حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان

جنسیت

  • زن

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۱/۰۱/۲۰ (منقضی‌شده)
مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه