استخدام مسئول دفتر(خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرایط:
ساعت کار: شنبه تا چهارشنبه از 8 الی 17 و پنجشنبه ها تا ساعت 12
بیمه تامین اجتماعی از روز اول شروع به کار
بیمه تکمیلی درمانی
هدایا و بسته های مناسبتی
بیمه تامین اجتماعی از روز اول شروع به کار
بیمه تکمیلی درمانی
هدایا و بسته های مناسبتی
وظایف:
هماهنگی در خصوص زمانبندی جلسات و ملاقات های داخلی/خارجی
دریافت و ارسال پیام ها از طریق تلفن
پاسخگویی و راهنمایی مراجعه کنندگان
هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذیربط
تایپ صورتجلسات و پیگیری صورتجلسات
تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرس ها، ایمیل ها و تلفن های ضروری
تنظیم برنامه سفر برای کارکنان
هماهنگی و پیگیری تشریفات جلسات (هماهنگی های مرتبط با پذیرایی از مهمانان و هماهنگی پارکینگ)
بررسی نامه ها و دستورات صادره از سوی مافوق جهت اقدامات لازم در مورد هر یک
دریافت پیام ها، فاکس ها و ایمیل و تهیه نسخه چاپی برای مدیر واحد مربوطه در صورت نیاز
بایگانی قراردادها و نامه های صادره و وارده
ثبت نامه های وارده و صادره شرکت
دریافت پاکت های وارده به شرکت و توزیع در بین پرسنل شرکت
پیگیری و خرید اقلام مصرفی مورد نیاز دفتر
نظارت بر شرایط عمومی دفتر و نظافت آن
امور تایپ نامه های سازمان و و ثبت در سیستم اتوماسیون
امور خرید و تنخواه اداری و خرید و رزرو بلیط و هتل پرسنل
امور پیک و جابجایی های سازمان ( وانت و اتوبار و ... )
امور مربوط به حواله های اینترنتی
امور مربوط به ثبت علائم تجاری
نظارت بر پرسنل واحد خدمات و حسن انجام کار آنها
تماس با مراجعین استخدام و بایگانی مدارک مربوطه
ثبت اخبار شرکت در شبکه های اجتماعی مانند لینکدین و بروز رسانی آن در صورت نیاز
سایر امور ارجاع شده از مدیر مافوق
دریافت و ارسال پیام ها از طریق تلفن
پاسخگویی و راهنمایی مراجعه کنندگان
هماهنگی با مقام مافوق در ارتباط با امور داخلی شرکت و اخذ پاسخ و ارائه آن به مبادی ذیربط
تایپ صورتجلسات و پیگیری صورتجلسات
تنظیم سیستم ثبت و نگهداری آدرس ها، ایمیل ها و تلفن های ضروری
تنظیم برنامه سفر برای کارکنان
هماهنگی و پیگیری تشریفات جلسات (هماهنگی های مرتبط با پذیرایی از مهمانان و هماهنگی پارکینگ)
بررسی نامه ها و دستورات صادره از سوی مافوق جهت اقدامات لازم در مورد هر یک
دریافت پیام ها، فاکس ها و ایمیل و تهیه نسخه چاپی برای مدیر واحد مربوطه در صورت نیاز
بایگانی قراردادها و نامه های صادره و وارده
ثبت نامه های وارده و صادره شرکت
دریافت پاکت های وارده به شرکت و توزیع در بین پرسنل شرکت
پیگیری و خرید اقلام مصرفی مورد نیاز دفتر
نظارت بر شرایط عمومی دفتر و نظافت آن
امور تایپ نامه های سازمان و و ثبت در سیستم اتوماسیون
امور خرید و تنخواه اداری و خرید و رزرو بلیط و هتل پرسنل
امور پیک و جابجایی های سازمان ( وانت و اتوبار و ... )
امور مربوط به حواله های اینترنتی
امور مربوط به ثبت علائم تجاری
نظارت بر پرسنل واحد خدمات و حسن انجام کار آنها
تماس با مراجعین استخدام و بایگانی مدارک مربوطه
ثبت اخبار شرکت در شبکه های اجتماعی مانند لینکدین و بروز رسانی آن در صورت نیاز
سایر امور ارجاع شده از مدیر مافوق
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
حقوق
- حقوق از ۸,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن