استخدام کارشناس امور داخلی (آقا-مشهد)
شرح موقعیت شغلی
شما به عنوان کارشناس امور داخلی، محیط کاری رو به فضایی منسجم و روان تبدیل میکنین و با هماهنگی امور داخلی، امور مالی و امور پشتیبانی داخلی تجربه کاری تیم رو ارتقا میدین و به همکاران کمک میکنین تا بدون دغدغه روی رشد و موفقیت متمرکز بمونن.
موارد زیر بخشی از مسئولیتهای شما در این موقعیت خواهد بود:
امور اداری و مکاتبات: مدیریت و پیگیری نامهنگاریهای رسمی شرکت با سازمانها و مجموعههای مختلف؛ همکاری و هماهنگی با بخش مالی جهت پیشبرد امور بیمه و مالیات.
موارد زیر بخشی از مسئولیتهای شما در این موقعیت خواهد بود:
امور اداری و مکاتبات: مدیریت و پیگیری نامهنگاریهای رسمی شرکت با سازمانها و مجموعههای مختلف؛ همکاری و هماهنگی با بخش مالی جهت پیشبرد امور بیمه و مالیات.
نظم و هماهنگی سازمانی: مدیریت فرآیند حضور و غیاب، ثبت و بررسی مرخصیها؛ پاسخگویی به تلفن، تمامی مراجعین حضوری و هدایت صحیح ارتباطات بیرونی شرکت، پیگیری و هماهنگی امور داخلی شرکت برای حفظ نظم و کارایی.
پشتیبانی و مدیریت فضا: نظارت بر تسهیلات و امکانات و اطمینان از در دسترس بودن منابع مورد نیاز تیم، نظارت بر حفظ بهداشت و نظافت مجموعه؛ پیگیری امور تعمیرات، جابجایی و نگهداری تجهیزات؛ تامین و تهیه ملزومات و اقلام مصرفی شرکت.
امور مالی و تنخواهگردانی: ثبت دقیق و مستندسازی هزینههای داخلی؛ مدیریت تنخواه شرکت و ارائه گزارشهای مالی دورهای و منظم به مدیریت یا بخش حسابداری.
مهارتها و ویژگیهای فردی مورد نیاز
مهارتها و ویژگیهای فردی مورد نیاز
- دارای روحیه پیگیری بالا، منظم، دقیق و مسئولیتپذیر
- توانایی مدیریت همزمان وظایف مختلف (Multi-tasking) و اولویتبندی امور
- روابط عمومی قوی و حسن برخورد در تعامل با پرسنل
- آشنایی مقدماتی با نرمافزارهای آفیس (بهویژه Word و Excel) جهت مستندسازی و گزارشدهی
- داشتن سابقه کار مرتبط در زمینه امور اداری، دفتری یا مدیریت داخلی
- مسئولیتپذیری و پیگیری برای اطمینان از اجرای مطلوب امور روزمره.
مهارتهای مورد نیاز
- امور داخلی
- پیگیری امور
- امور اداری
- هماهنگی امور
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست