آگهی‌های استخدامی

استخدام مسئول دفتر

آیینه داران سیمای سلامتی (ریسک من) | Riskeman
تهران، تهران

شرح موقعیت شغلی

 ما در ریسک من به دنبال جذب یک هم تیمی جدید  با عنوان شغلی مسئول دفتر هستیم ، وظایف مد نظر ما در ادامه آمده است:

·         ساماندهی امور اداری و دفتری مدیر عامل وسایر مدیران

·         دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی تمامی بخشها

·          انجام امور مربوط به تنخواه گردانی

·          تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای مدیر عامل وسایر مدیران

·         تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز

·         جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز ، دریافت و بایگانی مکاتبات برون سازمانی و فکس 

·         پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  

·         اسکن، پرینت،  بایگانی مدارکت و مستندات شرکت  و صورتجلسات واحدهای مربوطه 

·          نظارت  بر کیفیت برگزاری جلسات و هماهنگی جلسات و مدیریت اتاق جلسات و کلندر کردن جلسات  عمومی

·         ثبت، تحلیل و یادآوری برنامه های کاری مهم

·         خوش آمد گویی و راهنمایی مراجعان حضوری

·         هماهنگی جلسات درون سازمانی و برون سازمانی در خواست شده از مدیران

ویژگی های مورد نیاز

·         تسلط بر زبان انگلیسی مزیت محسوب می شود

·         مسلط به ICDL

·         مسلط به امور اداری

·         مسلط به اصول و فنون مذاکره

·         روابط عمومی قوی

·         آشنا به کاربری شبکه های اجتماعی

·         مدیریت زمان، توانایی انجام همزمان کارها

مهارت‌های مورد نیاز

  • امور اداری
  • امور دفتری
  • پاسخگویی به تلفن
  • پیگیری امور
  • icdl

حداقل سابقه کار

  • کمتر از سه سال

جنسیت

  • مهم نیست

وضعیت نظام وظیفه

  • مهم‌ نیست

نوع همکاری:

تمام وقت

دسته‌بندی شغلی:

مسئول دفتر، اجرائی و اداری

تاریخ انتشار آگهی:

۱۴۰۰/۰۱/۲۹ (منقضی‌شده)

مشاغل مشابه

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه