استخدام کارآموز مسئول دفتر (Mega Lab-خانم)
شرح موقعیت شغلی
آزمایشگاه‌های یکپارچه کولایف با همکاری شرکت ریرا به دنبال جذب یک کارآموز مسئول دفتر منظم، پیگیر و علاقه‌مند به یادگیری است. در این موقعیت، شما ضمن آشنایی با فرآیندهای اداری و اجرایی سازمان، در انجام امور مربوط به هماهنگی جلسات، مدیریت مکاتبات، بایگانی اسناد، پاسخگویی به مراجعین و پشتیبانی از فعالیت‌های روزمره دفتر همکاری خواهید داشت. اگر فردی مسئولیت‌پذیر، دقیق و مشتاق کسب تجربه در محیطی حرفه‌ای و پویا هستید، منتظر حضور شما در تیم کولایف هستیم.
اطلاعات همکاری:
اطلاعات همکاری:
- نوع همکاری: تمام‌وقت
- ساعات کاری: شنبه تا چهارشنبه، 08:00 تا 17:00
- محل کار: تهران - شریعتی
مدت دوره کارآموزی: حداکثر سه ماه (این مدت زمان با توجه به توانایی‌ها و دانش اولیه افراد می‌تواند متغیر باشد)
هدف دوره: استخدام پس از کسب آمادگی لازم. در صورت موفقیت در دوره، امکان ورود به فرآیند جذب حتی در طول دوره کارآموزی نیز وجود دارد.
هدف دوره: استخدام پس از کسب آمادگی لازم. در صورت موفقیت در دوره، امکان ورود به فرآیند جذب حتی در طول دوره کارآموزی نیز وجود دارد.
انتظارات و مسئولیت‌ها
وظایف اصلی:
- همکاری در انجام امور روزمره اداری و دفتری.
- ثبت، بایگانی و سازماندهی اسناد، مدارک و مکاتبات.
- همکاری در هماهنگی و برنامه‌ریزی جلسات و رویدادهای داخلی.
- پاسخگویی اولیه به تماس‌ها و مراجعین و ارجاع درخواست‌ها به واحدهای مربوطه.
- همکاری در تهیه گزارش‌ها، فرم‌ها و مستندات اداری.
- پشتیبانی از فرآیندهای اجرایی و اداری سازمان تحت نظارت مسئول دفتر.
- پیگیری امور محوله و ارائه گزارش وضعیت فعالیت‌ها.
- همکاری در مدیریت و به‌روزرسانی اطلاعات و سوابق اداری.
مهارت‌ها و توانمندی‌های مورد نیاز:
- آشنایی اولیه با مجموعه Microsoft Office به‌ویژه Word و Excel.
- توانایی برقراری ارتباط مؤثر و حرفه‌ای.
- مهارت سازماندهی و مدیریت امور اداری.
- توانایی یادگیری سریع و اجرای دقیق دستورالعمل‌ها.
- آشنایی اولیه با اصول مکاتبات و بایگانی اداری مزیت محسوب می‌شود.
- توانایی مدیریت همزمان چند فعالیت و اولویت‌بندی امور.
- سرعت یادگیری بالا و توانایی تطبیق سریع با محیط جدید.
ویژگی‌های شخصی:
- مسئولیت‌پذیری و تعهد به انجام امور محوله.
- نظم، دقت و چابکی در انجام وظایف
- روحیه یادگیری و توسعه فردی.
- پیگیری مناسب امور تا حصول نتیجه.
- رفتار حرفه‌ای و تعامل مناسب با همکاران و مراجعین.
- انعطاف‌پذیری و توانایی کار تیمی.
مزایا و تعهدات شرکت:
- حقوق و مزایای رقابتی متناسب با تجربه و تخصص
- فرصت‌های یادگیری مستمر و شرکت در دوره‌های تخصصی
- توسعه همزمان فردی و سازمانی با تمرکز بر اهداف مشترک
- محیط کاری پویا، صمیمی و احترام‌آمیز با فرهنگ سازمانی مترقی
- بیمه تکمیلی و مزایای رفاهی
- امکان ارتقاء شغلی بر اساس عملکرد و تخصص
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- کارآموزی
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن