استخدام کارشناس امور دفتری (آقا)
شرح موقعیت شغلی
- جمع آوری اطلاعات و گزارشات موردی
- تهیه و تنظیم صورتجلسات
- همکاری با مدیران و سرپرستان بخشهای داخلی حوزه مربوطه
- همکاری با سایر مسئولین دفاتر واحدهای سازمانی در جهت هماهنگی و تسریع امور بین واحدی
- پیگیری امور درون واحدی و ارجاع و توزیع مکاتبات و دستورالعملهای مربوطه
- طبقه بندی، ساماندهی و آرشیو فایلهای مستندات و مدارک مستندات مکتوب و الکترونیکی
- تهیه برنامه زمانبندی جلسات و ملاقاتهای داخلی و خارجی و سایر موارد مرتبط با ارتباطات درون و برون سازمانی مدیران و کارشناسان حوزه مربوطه
شرایط و شایستگیهای مورد نیاز :
- حداقل دو سال سابقه کار در امور اداری
- مدیریت رفتار سازمانی و ارتباطات مؤثر
- آشنایی با زبان انگلیسی
- آشنایی با نرم افزارهای MS-Office یا ICDL کاربردی
- ارجاع مشکل و گزارش به مرجع مطمئن و مرتبط
- عمل در چهارچوب سیستمهای مدیریت کیفیت شرکت
- احترام و حفظ کرامت انسانی همکاران و ذینفعا ن
- شفافیت و پاسخگویی صحیح و به موقع
- پذیرش مسئولیت در برابر تصمیمات و اجرای امور
- روحیه کار مشارکتی و تیمی
- مدرک تحصیلی کارشناسی در رشته های مدیریت، روابط عمومی، ارتباطات و سایر رشته های مرتبط
مهارت‌های مورد نیاز
- امور دفتری
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- مرد
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت