استخدام کارمند اداری (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح کار هم تیم جدید ما
ما در خانواده رویتاخودرو جهت تکمیل ستاره های تیممان و به منظور افزایش نظم و سرعت بخشیدن هر چه بیشتر به امور ، به دنبال همراهانی خودجوش هستیم که نه تنها بسیار مسئولیت پذیر و منظم هستند بلکه دارای تفکر سیستمی باشند تا بتوانند داده ها تجزیه و تحلیل کنند .
- ساماندهی امور ، برنامه ریزی
- پاسخگویی به تلفن، ارتباط دادن تماس‌ها و دریافت پیام
- جمع آوری، کپی، دسته بندی و بایگانی اسناد مربوط به فعالیت‌های اداری واحد
- تکمیل و ارسال صورت‌حساب‌ها، قراردادها، فاکتورها و چک‌ها
- دریافت و ارسال نامه از طریق سیستم اتوماسیون
- انجام امور اداری واحدهای مختلف یک شرکت
- گزارش نویسی
- ارتباط با مشتریان، کارمندان و افراد دیگر برای پاسخگویی به سؤالات
- پاسخ گویی به نامه‌ها
- برنامه ریزی جهت سرعت بخشیدن به امور
- طراحی فرم های مورد نیاز
برای ستاره شدن در تیم ما به مهارتهای زیر نیاز دارید :
- حداقل 3 سال سابقه کاملا مرتبط
- اصول و قوانین اداری
- اصول گزارش نویسی
- تسط کامل Microsoft Office
- آشنایی با اینترنت
- اصول نامه نگاری اداری
- بایگانی
- برقراری ارتباط موثر با دیگران
- مهارت برنامه ریزی و شناخت چند روش برنامه ریزی
توانایی ها
- انجام کارهای دفتری منظم و متبحر و با دقت
- داشتن سرعت عمل برای پیشبرد امور در زمان برنامه ریزی شده
- مسئولیت پذیر و وقت شناسی و البته بسیار منظم
- تحمل استرس و فشار کاری(کنترل خشم)
- جزِئی نگر ، جزیئات در کار را به صورت کامل و دقیق اجرا کند
اگر اینقدر قوی هستید که از پس چنین موقعیت حساسی برآیید و به استانداردهای بالای تیم ما برسید و همپای مجموعه ما رشد کنید ، لطفا همراه رزومه خود ، گزارشی کوتاه که دستاوردهای شخصی و تیمیتان را نشان می دهد برای ما ارسال کنید.
ما میدانیم که برای ساختن تیم ستارهایمان باید پاداشی قابل قبول برای جبران عملکردشان داشته باشیم
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- زن