استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم و برنامه‌ریزی قرارهای ملاقات و به‌روزرسانی تقویم اداری.
- پاسخگویی به تلفن‌ها و پیگیری تلفنی,
- پیگیری کارهای محوله از طرف مدیر تا حصول نتیجه,
- دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری,
- تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره,
- آماده‌سازی گزارشات، ارائه‌ها و اسناد,
- مستندسازی مرسولات دریافتی و ارسالی,
مهارت ها:
- روابط عمومی خوب و توانایی برقراری ارتباط موثر و مستمر با پرسنل و مدیران واحدهای مختلف,
- دارای روحیه منعطف و سازگار,
- امین جهت حفظ مسائل محرمانه شرکت,
- قدرت برنامه‌ریزی و تصمیم‌گیری,
- منظم، دقیق و پیگیر، مسئولیت‌پذیر,
ساعت کاری : شنبه تا سه شنبه 8 الی 17، چهارشنبه: 8 تا 16، و پنجشنبه ها : تعطیل
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- Microsoft Office
- مکاتبات اداری
- پاسخگویی به تلفن
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن