استخدام مسئول دفتر مدیر عامل(خانم)
شرح موقعیت شغلی
موقعیت شغلی در گروه سرمایه گذاری "رس‌آ"
مسئول دفتر مدیر عامل
مهارت‌های عمومی
مسئول دفتر مدیر عامل
مهارت‌های عمومی
روابط عمومی و اعتماد به نفس بالا، مسئولیت پذیری، امین و راز دار، مدیریت استرس، مدیریت زمان، خلاقیت، تسلط بر انجام کارهای هم زمان، خوش رو و رفتار محترمانه، پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج، حافظه خوب و حضور ذهن، صبر و تحمل بالا، راز داری در فعالیت های اداری، رعایت انضباط کاری و وقت شناس، متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفی
تسلط بر نرم‌افزارهای Office
توانایی انجام مکاتبات اداری
آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
توانایی گزارش دهی
پاسخ‌گویی به تلفنها و ثبت تماس‌های دریافتی و ارائه گزارش به مدیریت
ارتباط با کارکنان واحدهای مختلف سازمان.
یادآوری زمان تشکیل جلسات و قرار ملاقات‌ها به مدیریت
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
برنامه‌ریزی قرار ملاقات مدیر عامل و پیگیری جهت تحقق آن
هماهنگی اتاق جلسات و اطمینان از آماده بودن تجهیزات آن قبل از برگزاری جلسات برنامه‌ریزی‌شده
دریافت و ارسال ایمیل‌های مرتبط با فعالیت‌های کاری.
تنظیم پیش‌نویس نامه‌های صادره طبق دستور مدیر عامل
دریافت، بررسی، توزیع و ارسال نامه‌ها، ایمیل ها و پیامهای واتس اپ به گیرندگان مرتبط
کنترل موجودی اقلام مصرفی دفتر به‌صورت مستمر و درخواست خرید توسط تدارکات
پیگیری کارهای محوله از طرف مدیرعامل تا حصول نتیجه
برنامه‌ریزی و هماهنگی جهت انجام سفرها و مأموریت‌های مدیرعامل ( نظیر آژانس هواپیمایی، محل اقامت و … ).
تنخواه گردانی و ثبت گزارش‌های تنخواه و ارائه به واحد مالی جهت تایید
محافظت و نگهداری از کلیه اسناد و حفظ و نگهداری اطلاعات محرمانه
ابلاغ دستورات صادره مدیر مافوق به اشخاص مربوطه.
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- امور دفتری
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
جنسیت
- زن