استخدام مسئول دفتر(کرج-آقا)

شرح موقعیت شغلی

1. دریافت، ثبت و تحویل کلیه نامه‌ها، مستندات و مکاتبات داخلی و خارجی
2. تنظیم برنامه‌های روزانه، جلسات، ملاقات ها، سفرها و بازدیدهای
3. تهیه پیش نویس و پیگیری تایپ نامه‌ها و مستندات مورد نیاز
4. جمع‌آوری و استخراج اطلاعات و سوابق مورد نیاز
5. پاسخگویی به تلفن‌ها و مراجعان مربوط  
6. اطلاع‌رسانی وقایع و اخبار مرتبط به مدیرکل در زمان مناسب و کیفیت مطلوب
7. پیگیری مکاتبات ارسالی و دریافتی تا حصول نتیجه
8. ارائه خدمات دریافت و ارسال پیام‌های الکترونیکی برای مسئولین ذیربط و ثبت و نگهداری سوابق مربوطه
9. نگهداری و حفظ کلیه اسناد و مدارک براساس ضوابط و دستورالعمل‌های مربوطه و میزان محرمانگی آنها
10. ابلاغ دستورات صادره به اشخاص و ادارات تابعه
11. گردآوری اطلاعات و نتایج اقدامات انجام شده درخصوص موارد ارجاعی
12. تشکیل بانک اطلاعاتی از سوابق، مکاتبات، مدارک دفتر و کوشش در نگهداری روزانه آنها
13. انجام سایر امور محوله در حوزه وظایف سازمانی از سوی مقام مافوق
14. سن حداکثر 35 سال

مهارت‌های مورد نیاز

• امور اداری
• امور دفتری
• پیگیری امور
• مکاتبات اداری

حداقل سابقه کار

• کمتر از سه سال

جنسیت

• مرد

وضعیت نظام وظیفه

• پایان خدمت

مشاهده آگهی‌های استخدام مشابه