استخدام مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف :
- تهیه و تنظیم نامه های اداری ، ثبت صورتجلسات
- بررسی و پیگیری امور محوله
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- ثبت تماس های دریافتی
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط
- تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های دریافتی از برون سازمان
- تهیه مدارک و مستندات جهت ارسال به شرکت های برون سازمانی
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به امور اداری
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- توانایی گزارش دهی
- آشنایی با امور بانکی
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- روابط عمومی بالا
- فن بیان قوی
- قابل اعتماد
- روحیه کار تیمی
- نظم و دقت
- مسئولیت پذیری
- تهیه و تنظیم نامه های اداری ، ثبت صورتجلسات
- بررسی و پیگیری امور محوله
- برنامه ریزی و هماهنگی جهت برگزاری جلسات داخلی
- ثبت تماس های دریافتی
- دریافت و ارسال ایمیل های مرتبط
- تدوین گزارش های مورد نیاز و ارائه به مدیر
- دریافت نامه های درون سازمانی و نامه های دریافتی از برون سازمان
- تهیه مدارک و مستندات جهت ارسال به شرکت های برون سازمانی
مهارت های مورد نیاز:
- تسلط به امور اداری
- تسلط بر نرم افزارهای آفیس
- توانایی انجام مکاتبات اداری
- توانایی گزارش دهی
- آشنایی با امور بانکی
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
- آشنایی با زبان انگلیسی
- روابط عمومی بالا
- فن بیان قوی
- قابل اعتماد
- روحیه کار تیمی
- نظم و دقت
- مسئولیت پذیری
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- Microsoft Office
- هماهنگی جلسات
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق از ۵,۰۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن