استخدام مسئول دفتر(اصفهان)
شرح موقعیت شغلی
شرح وظایف
- امور اداری و دفتری
- ایجاد و پیاده سازی نظم سازمانی
- پیگیری ها و هماهنگی های لازم
- مدیریت مکاتبات و تعاملات
- جمع آوری تراکنش ها و اسناد مالی
- پیگیری بدهی ها و بستانکاری ها
- تهیه فیشهای حقوقی و نظارت بر پرداخت ها
- پیگیری و نظارت برامور ثبت اسناد و دفاتر مالی و مالیاتی
توانمندی های عمومی
- توانمند در کار تیمی و حل مسئل
- توانمند در خودآموزی
- زبان انگلیسی قوی
- تهیه و ارائه گزارشات مؤثر
- تفکر و نظم سازمانی
- مسلط به word, excel , windows, Google Search
توانمندی ها اختصاصی
- کارشناسی رشتههای مرتبط با حسابداری، علوم پایه، مدیریتی یا اداری
- حداقل 3 سال سابقه کار
- روابط عمومی، فن بیان و اعتمادبهنفس بالا
- آراستگی و نظم اداری
- برنامه ریزی خوب و مدیریت زمان
- توانائی نگارش متون اداری
- صبور و توانمند در مدیریت چالشها
- پیگیری ماموریتها تا حصول نتیجه نهائی
- (سابقه حسابداری به عنوان مزیت خواهد بود)
مستندات مورد نیاز
- ارسال رزومه (شامل هر آنچه از نظر شما برای یک مصاحبه استخدامی مورد نیاز است)
- شما چه دسته بندی را برای نامه های اداری یک شرکت دیجیتال مارکتینگ پیشنهاد می دهید؟
- شما چه فرم های سازمانی را برای شرکت دیجیتال مارکتینگ ضروری می دانید؟
نکته
در زمان مصاحبه، شما گوینده و ما شنونده ایم و شما باید ثابت کنید که ما به حضور شما نیازمندیم.
ماموریت شما قبل از انجام مصاحبه
فرض کنید شما دفتردارِ یک شرکت تازه تاسیس هستید، با توجه به دانش شما و از نظر شما، فرآیندها، فرمها و دستورالعمل های مورد نیاز و ضروری سازمان، چه مواردی هستند و چه مواردی را به عنوان الویت های کاری خود مشخص می کنید؟ (پاسخ شما باید سریع، شفاف، کلی و بدون جزئیات، با زمانبندی 1 ساله و حداکثر در یک صفحه باشد)
مهارتهای مورد نیاز
- امور دفتری
- ثبت اسناد
- پیگیری امور
- برنامهریزی
حداقل سابقه کار
- سه تا شش سال
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- معافیت دائم پایان خدمت