استخدام مسئول اداری و دفتری
شرح موقعیت شغلی
موسسه ایتوک (آموزشهای مجازی کارکنان دولت) در سمت "مسئول اداری و دفتری" نیاز به فردی با مشخصات زیر دارد:
چک لیست وظایف
- پاسخگویی تماس ها
- نگارش نامه های اداری با اصول صحیح و شماره گذاری نامه های وارده و صادره
- تنظیم فاکتور
- پیگیری وصول مطالبات شرکت
- پاسخگویی و رسیدگی به ایمیل ها و نامه ها
- رسیدگی به قبوض ماهانه
- یادآوری زمان جلسات مدیریتی
- مدیریت امکانات سازمان، تزئینات، سفارش و نگهداری لوازم اداری
- نگهداری و دسته بندی مستندات شامل نامه ها و پیام های مهم کاغذی و الکترونیکی
- رسیدگی به وسایل پذیرایی از مهمان ها و مدیریت پرسنل خدمات
شرایط احراز
- خانم و ترجیحا دارای سابقه مسئول دفتری
- آشنایی با ICDL
- روابط عمومی بالا
- آشنا به نامه نگاری اداری
- توانمند در برنامه ریزی و برگزاری جلسات و قرار ملاقات ها
- توانایی مدیریت زمان و سرعت عمل در کار ها
- دارای مهارت تصمیم گیری
- محل سکونت ترجیحا نزدیک میدان هفت تیر
ویژگیهای شخصیتی
- آموزش پذیر
- دارای مهارتهای ارتباطی بالا
- پیگر ، منظم
- متعهد و مسئولیت پذیر
- دقیق و دارای تمرکز بالا
مزایای شغلی
- حقوق ثابت
- بیمه تامین اجتماعی
- آموزش حین خدمت
- محیط کاری فعال و سالم
مهارتهای مورد نیاز
- امور اداری
- امور دفتری
- پاسخگویی به تلفن
- Microsoft Office
حداقل سابقه کار
- کمتر از سه سال
حقوق
- حقوق حقوق پایه (وزارت کار)
جنسیت
- مهم نیست
وضعیت نظام وظیفه
- مهم نیست