استخدام منشی و مسئول دفتر (خانم)
شرح موقعیت شغلی
- تنظیم برنامه های روزانه مسئول
- جوابگویی به تلفن و دریافت و پیام های تلفنی و نمابر و فکس
- نامه نگاری ها
- ملاقات ها ( تعیین و تنظیم قرار ملاقات ها)
- بایگانی مدارک ،مستندات وپیام های الکترونیکی و کاغذی و اسناد خصوصی یا محرمانه
- تنظیم جلسه ها
- تایپ نامه ها و گزارشات محوله ،انواع گزارش ها
- دریافت و رسیدگی به ایمیل های رسیده به حساب ایمیل عمومی شرکت
- جوابگویی به ارباب رجوع وتنظیم وعده ملاقت انها
- رعایت نظم و انضباط و بهداشت در محیط کار
مهارت‌های عمومی
- پیگیری
- روابط عمومی خوب
- مسئولیت‌پذیری
- مدیریت استرس
- تسلط بر انجام کارهای هم‌زمان
مهارت‌های تخصصی
- تسلط بر نرم‌افزارهای Office
- اصول و فنون مذاکره حضوری و تلفنی
- توانایی انجام فعالیت‌های اداری
- آشنایی با تایپ فارسی و انگلیسی
مهم‌ترین ویژگی‌های فردی منشی :
- حافظه خوب و حضور ذهن
- صبر و تحمل
- خوش‌رو بودن و رفتار محترمانه
- رازداری در فعالیت‌های اداری
- رعایت انضباط کاری و وقت‌شناس
- متعهد به انجام فعالیت‌های محوله با دقت و کیفیت
- انعطاف‌پذیر
- روابط عمومی خوب
- پیگیری دستورات مسئول مافوق
- پیگیری مستمر فعالیت‌ها تا تحقق دستیابی به نتایج
- آشنایی با پذیرایی و تشریفات پذیرایی
مهارت‌های مورد نیاز
- امور اداری
- Microsoft Office
- پیگیری امور
- مکاتبات اداری
- هماهنگی جلسات
حقوق
- حقوق از ۴,۵۰۰,۰۰۰ تومان
جنسیت
- زن